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Finanzmanagement-Lösungen

Datenschutzerklärung

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie cravionelta Ihre persönlichen Daten sammelt, verwendet und schützt.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist cravionelta, ansässig in der Landoisstraße 5, 48149 Münster, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns unter info@cravionelta.com erreichen oder telefonisch unter +49703463541.

Wichtiger Hinweis: Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Services und Dienstleistungen von cravionelta. Sie wurde zuletzt am 15. Februar 2025 aktualisiert und entspricht den aktuellen gesetzlichen Bestimmungen.

2. Art und Umfang der Datenerhebung

Wir erheben verschiedene Arten von Daten, um Ihnen unsere Finanz-Management-Services optimal bereitstellen zu können. Dabei unterscheiden wir zwischen Daten, die Sie uns direkt mitteilen, und solchen, die automatisch bei der Nutzung unserer Plattform entstehen.

Persönliche Daten

Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift sowie weitere Informationen, die Sie bei der Registrierung oder Nutzung unserer Services angeben.

Nutzungsdaten

IP-Adresse, Browser-Informationen, Betriebssystem, Zugriffszeiten und besuchte Seiten unserer Plattform.

Finanzdaten

Informationen zu Ihren Spreadsheet-Vorlagen, Finanzplänen und anderen Daten, die zur Bereitstellung unserer Services erforderlich sind.

Wichtig: Wir erheben nur die Daten, die für die Bereitstellung unserer Services unbedingt erforderlich sind. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ausschließlich in den in dieser Erklärung beschriebenen Fällen.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu verschiedenen Zwecken, die alle darauf ausgerichtet sind, Ihnen die bestmögliche Nutzererfahrung zu bieten und unsere Services kontinuierlich zu verbessern.

  • Bereitstellung und Verwaltung Ihrer Nutzerzugänge zu unserer Plattform
  • Entwicklung und Bereitstellung personalisierter Finanz-Management-Tools
  • Kommunikation über Service-Updates, neue Features und wichtige Mitteilungen
  • Technische Wartung und Sicherstellung der Plattform-Sicherheit
  • Analyse der Nutzung zur Verbesserung unserer Services (anonymisiert)
  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und Compliance-Anforderungen

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage verschiedener Rechtsgrundlagen gemäß der DSGVO. Je nach Zweck der Verarbeitung stützen wir uns auf unterschiedliche rechtliche Grundlagen, um Transparenz und Rechtmäßigkeit zu gewährleisten.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Die Verarbeitung ist erforderlich für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Dies betrifft insbesondere die Bereitstellung unserer Finanz-Management-Services.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen): Zur Wahrung berechtigter Interessen, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person überwiegen. Hierunter fällt beispielsweise die Analyse der Nutzung zur Service-Verbesserung.

5. Ihre Rechte als Betroffener

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit ausüben, indem Sie sich an uns wenden. Wir werden Ihrem Anliegen innerhalb der gesetzlichen Fristen nachkommen.

  • Auskunftsrecht: Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben
  • Berichtigungsrecht: Sie können die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen
  • Löschungsrecht: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten fordern
  • Einschränkung der Verarbeitung: Sie können eine Beschränkung der Datenverarbeitung verlangen
  • Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten
  • Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte schriftlich per E-Mail an info@cravionelta.com oder postalisch an unsere Geschäftsadresse. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt.

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Unsere Sicherheitsstandards werden regelmäßig überprüft und an aktuelle Bedrohungslagen angepasst.

Dazu gehören SSL-Verschlüsselung bei der Datenübertragung, sichere Server-Infrastrukturen, regelmäßige Sicherheitsupdates und Zugriffskontrollen. Alle Mitarbeiter sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und werden regelmäßig zum Thema Datenschutz geschult.

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf der Speicherdauer werden die Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert.

Nutzerdaten werden in der Regel nach Beendigung des Vertragsverhältnisses gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Log-Dateien und anonymisierte Nutzungsstatistiken können zu Sicherheits- und Analysezwecken längerfristig gespeichert werden.

8. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich, Sie haben ausdrücklich eingewilligt, oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. In bestimmten Fällen arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen.

Solche Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet und dürfen die Daten nur im Rahmen ihrer Tätigkeit für uns verwenden. Bei der Auswahl unserer Partner legen wir höchste Standards bezüglich Datenschutz und Datensicherheit an.

9. Internationale Datenübertragungen

Unsere Server und Datenverarbeitungsinfrastruktur befinden sich primär in Deutschland und der Europäischen Union. Sollten in Ausnahmefällen Datenübertragungen in Drittländer außerhalb der EU erforderlich werden, erfolgen diese nur bei Vorliegen eines angemessenen Datenschutzniveaus oder entsprechender Garantien.

Wir achten dabei strikt auf die Einhaltung der DSGVO-Bestimmungen und verwenden gegebenenfalls Standardvertragsklauseln oder andere zugelassene Übermittlungsinstrumente.

10. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und das Nutzererlebnis zu verbessern. Dabei unterscheiden wir zwischen technisch notwendigen Cookies und solchen, die der Analyse und Optimierung dienen.

Technisch notwendige Cookies werden ohne Ihre Einwilligung gesetzt, da sie für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich sind. Für alle anderen Cookies holen wir Ihre ausdrückliche Zustimmung ein, die Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen anpassen können.

11. Beschwerde bei Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Selbstverständlich können Sie sich auch zunächst direkt an uns wenden. Wir sind stets bemüht, Datenschutzanliegen schnell und unkompliziert zu lösen.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen unserer Services oder der Rechtslage angepasst werden. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie rechtzeitig, beispielsweise per E-Mail oder durch einen entsprechenden Hinweis auf unserer Website.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den aktuellen Stand des Datenschutzes bei cravionelta informiert zu bleiben.

Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns gerne:

cravionelta
Landoisstraße 5, 48149 Münster
Deutschland

E-Mail: info@cravionelta.com
Telefon: +49703463541

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 15. Februar 2025 aktualisiert und entspricht den aktuellen gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).